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| Sachbearbeitung Auftragsabwicklung / Teamassistenz (m/w/d)

Referenznummer: 87

München

| Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich IT-Security. Der Fokus liegt auf sicheren Authentisierungs- und Zugangslösungen für Unternehmen, insbesondere im Umfeld von Smart Cards, Zertifikaten und moderner Zugriffssicherheit. Das Unternehmen agiert als Systemintegrator in einem wachsenden Zukunftsmarkt und arbeitet eng mit namhaften Kunden zusammen.

| Tätigkeitsbeschreibung

Der Fokus der Position liegt klar auf der Auftragsabwicklung. Ergänzend unterstützt du das Team als Teamassistenz im Tagesgeschäft.

Auftragsabwicklung & Customer Service (ca. 75 %)

  • Du erfasst und verwaltest Kundenaufträge eigenständig im ERP-System (SAP Business One)
  • Du löst Bestellungen aus und bereitest die Rechnungsstellung vor
  • Du koordinierst dich mit Logistik, Lieferanten und internen Schnittstellen
  • Du prüfst Bestellungen inhaltlich und denkst mit (z. B. wenn bei bestimmten Produkten zusätzlich Zertifikate erforderlich sind)
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektbeteiligten und der Geschäftsführung zusammen
  • Du sorgst dafür, dass die Auftragsabwicklung sauber, zuverlässig und qualitativ hochwertig läuft

Teamassistenz & Office Support (ca. 25 %)

  • Du organisierst Meetings und bereitest Besuchertermine vor
  • Du unterstützt den Vertrieb und den Customer Service bei administrativen Aufgaben
  • Du stellst Unterlagen zusammen und übernimmst Zuarbeiten
  • Du kümmerst dich um klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben – von A bis Z

| Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung ist ein Plus, aber kein Muss
  • Auch als Juniorprofil bist du willkommen, wenn du Lust hast, dich einzuarbeiten
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig
  • Du hast Interesse an technischen Produkten und IT-Security-Themen (tiefes Technik-Know-how ist nicht erforderlich)
  • Du gehst sicher mit MS Office um, ERP-Erfahrung ist von Vorteil
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Du bist teamfähig, engagiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

| Ihr Gewinn

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Std.)
  • Vor-Ort-Präsenz am Standort Unterschleißheim erforderlich (gelegentliches Homeoffice möglich, aber keine reine Remote-Position)
  • Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit Nähe zum Vertrieb und zur Geschäftsführung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit

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| Ihr Ansprechpartner


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